Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Personálny administrátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme personálneho administrátora, ktorý bude zodpovedný za každodennú administratívnu podporu personálneho oddelenia a za plynulý priebeh interných HR procesov. Táto pozícia je ideálna pre organizovaného, precízneho a komunikatívneho profesionála, ktorý má záujem pracovať s personálnou dokumentáciou, údajmi zamestnancov a koordináciou administratívnych úloh súvisiacich so zamestnaneckým cyklom. Úspešný kandidát bude úzko spolupracovať s HR tímom, mzdovým oddelením, vedúcimi pracovníkmi aj samotnými zamestnancami, aby zabezpečil správnosť údajov, súlad s internými smernicami a efektívne fungovanie personálnej agendy.
Na tejto pozícii budete spracovávať a aktualizovať personálnu dokumentáciu, pripravovať podklady pre nástupy a výstupy zamestnancov, evidovať zmeny v pracovnoprávnych údajoch a podporovať procesy spojené s dochádzkou, dovolenkami, absenciami a benefitmi. Dôležitou súčasťou práce je aj archivácia dokumentov, správa databáz, príprava potvrdení a komunikácia so zamestnancami pri riešení bežných personálnych otázok. Očakáva sa vysoká miera diskrétnosti, dôslednosť pri práci s citlivými údajmi a schopnosť dodržiavať zákonné aj interné požiadavky.
Personálny administrátor zohráva významnú úlohu pri vytváraní pozitívnej zamestnaneckej skúsenosti, pretože často predstavuje prvý kontaktný bod pre administratívne otázky v oblasti ľudských zdrojov. Budete podporovať onboarding nových kolegov, koordinovať podpisovanie dokumentov, sledovať platnosť povinných školení a pomáhať pri organizácii interných HR aktivít. Súčasťou práce môže byť aj asistencia pri náborových aktivitách, plánovaní pohovorov a príprave reportov pre vedenie spoločnosti.
Hľadáme kandidáta, ktorý má výborné organizačné schopnosti, zmysel pre detail a schopnosť efektívne pracovať s viacerými úlohami naraz. Dôležitá je znalosť kancelárskych nástrojov, skúsenosť s administratívou a výhodou je orientácia v pracovnoprávnej oblasti alebo predchádzajúca prax v HR prostredí. Ak vás baví systematická práca, komunikácia s ľuďmi a chcete sa podieľať na profesionálnom fungovaní personálneho oddelenia, táto pozícia vám ponúka stabilné uplatnenie, priestor na rozvoj a možnosť získať cenné skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a aktualizácia personálnej dokumentácie zamestnancov
- Príprava podkladov pre nástup, zmeny a ukončenie pracovného pomeru
- Evidencia dochádzky, dovoleniek, absencií a personálnych zmien
- Komunikácia so zamestnancami pri riešení administratívnych HR otázok
- Podpora onboardingových a offboardingových procesov
- Archivácia dokumentov a zabezpečenie správnosti personálnych údajov
- Spolupráca s mzdovým oddelením pri príprave podkladov
- Príprava potvrdení, reportov a interných prehľadov
- Koordinácia podpisovania pracovnoprávnych dokumentov
- Podpora organizácie školení a interných HR aktivít
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívou alebo personálnou agendou sú výhodou
- Výborné organizačné schopnosti a dôslednosť
- Schopnosť pracovať s dôvernými a citlivými údajmi
- Dobrá znalosť balíka Microsoft Office
- Komunikačné schopnosti a profesionálne vystupovanie
- Schopnosť samostatne si organizovať prácu
- Zmysel pre detail a presnosť pri spracovaní dokumentov
- Základná orientácia v pracovnoprávnej oblasti je výhodou
- Ochota učiť sa nové procesy a systémy
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s personálnou administratívou?
- Pracovali ste už s evidenciou zamestnaneckých údajov?
- Ako zabezpečujete presnosť pri práci s dokumentáciou?
- Máte skúsenosti s podporou nástupov a výstupov zamestnancov?
- Ako pristupujete k práci s dôvernými informáciami?
- Aké kancelárske alebo HR systémy ovládate?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých súbežných úlohách?
- Máte skúsenosti s komunikáciou so zamestnancami v HR oblasti?
